前些年,汪中求先生写了一本叫做《细节决定成败》的书,这本书很快风靡海内外,被各领域的成功人士尊为宝典。其实,细节无处不在,对一个细节的关注,就可能带来一次意想不到的成功。在编辑部工作多年,根据我个人的经验,觉得如果报道员在保证稿件质量的同时,能够把握以下几个方面的细节,可能对稿件及时刊发能起到一定的作用。
1、通联要详细、明显。在稿件的最后面写上通联地址、电话等信息,是投稿时的通用做法。如果再标明电话、手机号码和邮箱,这样编辑在选稿时,一眼就能看出你对他工作的细致周到,心理上先入为主,自然也会对你的稿件格外关注。一旦选中稿件,也方便与你联系。这样,报道员与编辑之间无形中形成了良性互动,在同等质量的稿件中,你的稿件胜出率自然要高于别人。
2、稿件要装订。编辑每天都会收到很多稿件,所以桌上都比较“乱”,如果你给他们寄厚厚一迭稿件,却不装订,一是会给编辑增加额外的工作量。二是容易与其他稿件混淆,影响使用。三是对编辑来说,如果每天收到数十份稿件都得做装订工作,情绪自然受到影响。所以我建议,如果你的稿件超过两页,请在左上角装订一下。
3、页面标注要清晰。有的报道员寄稿件时,没有注意页面标注,再加上没有装订,到编辑手中后,一旦顺序乱了,就得重新对照编页,影响编辑工作效率。
4、稿件尽量打印清楚。我就收到过这样的稿件,是手写在信纸上的,而且可能是为了节约稿纸,行行重叠,字字紧凑,加上字迹不是很工整,看起来很吃力。这样的稿件编辑是要重新输入电脑的,如果不是质量非常好的稿件,要用起来确实比较困难。如果报道员没有电脑或者条件受限,应用专用稿纸尽量把字迹抄写工整再寄出。如果可能,尽量给编辑电子版的稿件。
5、标题要醒目,抓人眼球。编辑的阅读习惯和大家一样,收到稿件首先是看标题,所以在你寄出一篇稿件之前,一定要在标题上下番功夫。标题新颖,抓人眼球,你的文章可以说已经成功一半了。
6、要注意稿件的时代性需要。我经常收到一些文字不错的稿件,但因为没有现实意义而无法刊用。“文章合为时而著”,一篇好的稿件,应该是符合时代潮流,适合时代需要的。哪怕是读史论古,也不应一味强调历史价值和对古代社会的意义,那就没有任何的生命力和现实意义。只有对现实社会有指导、启示意义,为现实社会所接受的文章才有生命力。
7、加强联系,建立感情,跟踪策划。媒体经常会就大家普遍关注的话题做一些专题策划,这种策划灵活机动,针对性、时效性、可读性比较强,刊用率也高。要求报道员反应迅速,进入情况快,稿件质量高。如果报道员与编辑建立了良好的互动关系,就可以预先知道主题内容,自然就抢占了先机。
8、研究版面特点,有针对性投稿。有些报道员写出的稿件质量不错,但投错了“筐”也会影响稿件刊用。所以应该多研究版面特点,关注栏目设置、要求,责任编辑的风格等,有针对性地投稿。
9、尊重编辑。所谓尊重编辑是指“敬而不畏”,多与编辑进行良好的沟通与交流。还指“尊而有责”。在工作中我就遇到这样两种类型的报道员,一种是寄出稿件后过分关注刊发,心情比较急迫,一天打好几回电话。还有一种是对自己和对编辑都不负责任,隔一条马路也要通过邮局邮寄稿件,或者放在收发室、放在其他同事处让编辑自行去取。
10、引用要详实。稿件中经常会引用一些专用名词、英文缩写、作者名字翻译、数字等,遇到这种情况时,一定要反复核对,最好标明资料出处,作者的全名、国籍,便于编辑核对。
11、及时反馈信息。如果编辑策划了一期专题,或者就一个大家关注的问题做了专版或开展讨论,报道员应及时向编辑反馈信息,便于编辑进行后续操作。在这个过程中,报道员反馈的信息有可能对编辑起到启发作用。如去年5月份,我策划了一个“母亲节”专版后,马上有报道员建议我在6月份策划一个“父亲节”专版,并迅速寄来稿件、图片,专版出来后效果不错。
12、图片。投寄图片时,除了要在附寄的稿纸上写清楚作者姓名和通联情况外,最好在图片的背面也写上作者姓名和联系方式。图片在编辑过程中比较杂,附寄的稿纸也很容易丢失,如果图片背面没有联系方式,一旦图片采用后,编辑很难联系到作者。
(作者系火箭兵报社编辑)