编辑同志:
近日,在和一些基层新闻骨干聊天时,不少同志反映,如今要想把自己采写的稿件在报刊上刊发出来,不去编辑部送稿,目标是很难得到实现的。听罢此言,笔者真有点不敢苟同。
毋庸置疑,为提高稿件的刊发几率,指派专人或者作者自己到编辑部送稿,动机和出发点是好的,但方法是值得商榷的。因为报社没有专门的接待机构,加之编辑部人手有限,不可能有更多的人员和精力忙于迎来送往。试想,如果大家都去送稿,那编辑部岂不成了“招待所”、“接待处”,更有甚者,有的送稿者生怕自己所送的稿件刊用不了,反复在编辑部穿梭,弄得编辑很为难,有的在得不到明确的答复时,搅和得双方都很尴尬。
这种情况下,大多数编辑每天都把许多宝贵的时间和充沛的精力白白地耗费在了不必要的“应酬交往”上,哪还有足够的时间和充沛的精力再投入到对稿件的审查修改和编排采撷中去,结果既影响了编辑的工作效率,也影响了送稿者所送稿件的刊发质量,更会影响到其它优质稿件的刊发几率和办报效果。要知道报纸印刷出来后是供读者翻阅的,当然是好稿越多阅读者就越多,报纸的耐读性就越强,很多情况下靠跑送的“关系稿”是难以登上“大雅之堂”的。
但话又说回来,大家都不去编辑部送稿,那么除了靠信件邮寄以外,还有什么方法手段在最短的时间内把所写的稿件传送到编辑手中呢?俗话说:“借得东风好行船”。网络信息资源被广泛引进部队办公系统后,极大地提高了机关基层办事行文的效率。为有效发挥网络系统简便快捷高效的优势,报纸杂志也纷纷依托网络设备,在网络系统上创建了各自的网址和网站,开设了内部成员的沟通联络的网页和邮箱。如果我们每一个写稿者能够充分发挥好身边的网络资源优势,从网上把自己所写的稿件发送到编辑邮箱内,那效果就大不一样了。因为稿件网上发送后,编辑可从报纸的网页或自己的邮箱中直接下载所传送的电子版稿件,进行相关的编排或采撷,不仅省去了写稿者送稿旅途奔波的劳累和不必要的经济开销,更省去了编辑部人员迎来送往的“应酬”和再次将稿件输入微机的重复劳动,让编辑有更多的时间去审阅更多的优质稿件,编排更多的耐读文章和精品版面。
当然,在网络不通的情况下,传真发稿也不失为一种行之有效的方法。因为大多数报刊上都印有传真号码,很便于写稿者查阅使用,而且为方便稿件传送,编辑部传真机均设置了自动接收装置,不会因无人值班而耽误你的稿件接收。只要稿件传送过去,编辑很快就会看到。
坦率地讲,也许会有人担心自己在网上传送的稿件不会被编辑及时查看。我想这一点大可不必多虑,编辑每天上班后的第一件事就是浏览报纸的网页或自己的邮箱,捕捉“有价值”的编排信息。只要是好稿件,编辑肯定会及时把它编排出来的。这一点我是有切身体会的。这也是在前不久刚刚发生的一件事。1月中旬,我部在组织机关科长年终述职时,首次把计时闹钟摆上发言席,让每名科长在8分钟内述职发言完毕,结果有的科长就被计时闹钟毫不留情地“赶”下了台。参加完述职报告会后,我便写了一篇《“计时发言”值得推广》的言论稿,从网上传送到《前卫报》政工版黄炳富编辑的邮箱内。没想到第二天上午刚到办公室上班,黄编辑便打来电话与我联系说,稿子很切合部队实际,也很有针砭时弊的价值,但用言论刊发出来就降低了分量、没有了厚度,建议你依据言论稿稍作调整改写成消息稿,我再给你加个编后就有了力度,效果肯定会大不一样。结果,我的这篇稿件在网上传送后不到三天就在《前卫报》二版头条位置加编后刊发了出来。单位领导和官兵在报纸上看到稿件后也是大加赞赏。其实这一切都是编辑“甘愿为他人做嫁衣”的结果,我们不用担心自己所写的“好稿”不会被编辑编发而苦恼。
“学问是苦根上结出来的甜果”。愿每一名写稿者少跑编辑部送稿,把更多的时间用在琢磨如何捕捉线索抓“活鱼”、遣词造句出精品上,通过仔细揣摩、反复打造,把有“分量”、有“影响”的稿件呈送到编辑的案头,提高刊用几率;多利用网络系统,在“第一时间内”把所写稿件给编辑发送过去,让编辑少些迎来送往的“应酬”,有更多的时间用于从报纸的网页或自己的邮箱中下载有用的信息、采撷亮点线索、编排精品稿件、打造品牌版面,提高工作效率。这样一来,既省时又提效,既省力又节源,写稿者、编辑和读者三方都能受益,何乐而不为呢?
71217部队 甘厚兵